Wat is de ideale duur van een Sollicitatiegesprek?

Als recruiter of hiring manager heb je vast wel eens in een gesprek gezeten dat te lang doorging. De energie zakt weg, je stelt jezelf dezelfde vragen in andere woorden, en je merkt dat ook de kandidaat begint af te haken. Aan de andere kant heb je ook gesprekken gehad die te vluchtig waren — alsof je nét begon en alweer moest afronden.

De juiste duur van een sollicitatiegesprek is essentieel. Het zorgt ervoor dat je doelgericht, respectvol én strategisch te werk gaat — zowel richting kandidaat als richting jezelf en je team. Maar hoe lang moet een gesprek dan duren? En verschilt dat per fase of type functie?

In dit artikel ontdek je praktische richtlijnen voor elke fase van het sollicitatieproces. Met concrete tijdsindicaties, doordachte tips en herkenbare scenario’s, zodat jij elk gesprek tot een succes maakt.

Waarom tijd zo’n grote rol speelt in het sollicitatieproces

Tijd is kostbaar — voor jou én voor de kandidaat. Een goed getimede gespreksduur draagt bij aan:

• Efficiëntie: Je stelt de juiste vragen binnen de beschikbare tijd

• Beleving: Kandidaten voelen zich serieus genomen en gehoord

• Kwaliteit van beoordeling: Je krijgt heldere, bruikbare inzichten zonder informatiemoeheid

Daarnaast laat de manier waarop je met tijd omgaat ook iets zien over jouw organisatiecultuur. Een gesprek dat eindeloos duurt zonder duidelijke structuur, straalt chaos uit. Een te strak gepland gesprek voelt juist weer onpersoonlijk. Het gaat om balans.

Gemiddelde duur van sollicitatiegesprekken: wat is normaal?

Er bestaat geen “one size fits all”, maar deze richtlijnen helpen je op weg:

Telefonische screening (15–30 minuten)

• Doel: Snel beoordelen of de kandidaat voldoet aan de basiscriteria

• Focus: Beschikbaarheid, kerncompetenties, motivatie

Standaard sollicitatiegesprek (45–60 minuten)

• Doel: Diepgang zoeken in ervaring, persoonlijkheid en teamfit

• Focus: Werkgeschiedenis, uitdagingen, probleemoplossend vermogen

Technisch of senior gesprek (60–90 minuten)

• Doel: Complexere skills, leiderschap of visie beoordelen

• Focus: Cases, technische oefeningen, strategisch denken

Wanneer duurt een sollicitatiegesprek te lang?

Gesprekken die langer dan 90 minuten duren hebben zelden nog extra waarde. Wat gebeurt er als het gesprek onnodig wordt gerekt?

• De energie zakt weg – bij jou én de kandidaat

• Informatie wordt herhaald – zonder dat het iets toevoegt

• Het gesprek voelt rommelig – wat onzekerheid oproept

Real-life voorbeeld:
Een hiring manager van een techbedrijf voerde een technisch gesprek van ruim 2 uur. Na afloop wist hij nog steeds niet of de kandidaat communicatief sterk genoeg was. Waarom? Omdat het gesprek volledig werd opgeslokt door één lange case.

Les: Plan strak, hou het doel in zicht, en durf af te ronden wanneer het gesprek zijn piek heeft bereikt.

Richtlijnen per fase van het sollicitatieproces

Hieronder de meest voorkomende gespreksvormen, met concrete tijdsindicaties, doelen én gespreksonderwerpen:

1. Telefonische screening – 15 tot 20 minuten

Waarom kort: Dit is een ‘go/no go’-moment. Lang praten is hier zelden efficiënt.
Doel: Bevestigen van de basisfit
Gespreksonderwerpen:

• Beschikbaarheid

• Relevante werkervaring (hoog-over)

• Eerste indruk van motivatie

Voorbeeldvraag: “Wat trok je aan in deze functie en organisatie?”

2. Eerste-ronde sollicitatiegesprekken – ca. 45 minuten

Waarom middenlang: Je wil verdieping, maar zonder alles al te bespreken.
Doel: Verkennen van werkverleden, motivatie en teamfit
Gespreksonderwerpen:

• Belangrijke mijlpalen in carrière

• Motivatie achter keuzes

• Aansluiting bij de bedrijfscultuur

Voorbeeldvraag: “Kun je een situatie noemen waarin je moest samenwerken met iemand die heel anders denkt dan jij?”

3. Technische of taakgerichte gesprekken – 60 tot 90 minuten

Waarom langer: Hier is ruimte nodig voor casussen of een technische opdracht.
Doel: Inzicht krijgen in praktisch probleemoplossend vermogen
Gespreksonderwerpen:

• Concrete uitdagingen of opdrachten

• Denkproces en aanpak

• Relevante tools of frameworks

Voorbeeldvraag: “Stel je krijgt X als probleem. Hoe zou je dat aanpakken? Loop me door je denkwijze.”

4. Eindgesprekken voor senior rollen – 60 tot 90 minuten

Waarom strategisch: Je zoekt leiderschap, visie en alignment op hoger niveau
Doel: Toetsen van langetermijnvisie, leiderschapsstijl en organisatiewaarden
Gespreksonderwerpen:

• Strategische inzichten

• Visie op teamontwikkeling

• Besluitvorming en impact

Voorbeeldvraag: “Hoe zou jij een team van underperformers transformeren naar een high-performance team?”

Slim omgaan met tijd tijdens sollicitatiegesprekken

Hier zijn vier best practices die helpen om je tijd doelgericht in te zetten:

1. Bereid je inhoudelijk goed voor

Scan het cv en LinkedIn-profiel vooraf en noteer concrete punten om op door te vragen.

2. Werk met tijdsblokken

Bijvoorbeeld: 10 minuten introductie, 25 minuten kernvragen, 10 minuten vragen van de kandidaat.

3. Wees flexibel, maar duidelijk

Soms komt een gesprek op een interessant zijpad, waardevol! Maar wees ook niet bang om terug te sturen naar het doel.

4. Evalueer direct na afloop

Reserveer 5 minuten om je indrukken vast te leggen voordat je doorrent naar je volgende call.

Voer gesprekken met impact, niet op de klok.

Start met Simply en breng structuur, snelheid en kwaliteit samen door middel van één tool.
Probeer Simply gratis!