Waarom cv-verwerking zoveel tijd kost — en hoe je het slimmer kunt aanpakken
In de huidige arbeidsmarkt telt elke minuut. Recruitment moet sneller, slimmer en efficiënter, maar achter de schermen is er vaak nog een traag, handmatig proces dat flink wat tijd opslokt: de verwerking van cv’s.
Of het nu gaat om een tender, klantpresentatie of interne vacature: cv’s worden dagelijks aangepast, gestyled, vertaald en opnieuw opgemaakt. Vaak handmatig. Volgens onderzoek besteden recruiters gemiddeld 20 minuten per cv aan dit backofficewerk, met uitschieters naar 40 minuten of meer in complexe omgevingen zoals detachering, consultancy of overheidsopdrachten.
Tijd die niet opgaat aan gesprekken met kandidaten, maar aan knippen, plakken, opmaak herstellen en vertalen. Dat moet anders. En gelukkig: dat kan ook.
Waarom cv-verwerking zoveel tijd kost
De inhoud van een cv mag dan centraal staan, de presentatie ervan wordt in veel organisaties zwaar meegewogen. Verschillende klanten hebben verschillende wensen: een eigen huisstijl, bepaalde sectievolgorde, specifieke vertaling, een template dat geschikt is voor aanbestedingen — of zelfs een format per project.
In de praktijk betekent dat:
Cv’s worden gekopieerd naar Word-templates
Lay-out moet handmatig worden aangepast
Taal moet worden vertaald
Nieuwe info (zoals een recente intake) wordt toegevoegd
Het geheel moet netjes geëxporteerd worden in PDF of ander afgesproken format
En dat allemaal door recruiters of backofficemedewerkers die hun tijd beter kunnen besteden. In een markt waar personeel schaars is en snelheid cruciaal, is dit niet houdbaar.
De druk neemt toe, de tools blijven achter
Hoewel veel organisaties investeren in sourcingtools, recruitment marketing en automatisering van het selectieproces, blijft de verwerking van cv’s opvallend handmatig.
Veel gebruikte ATS-systemen bieden weinig ondersteuning als het gaat om formattering en stijl. Vaak eindigt het toch weer in Word-sjablonen, copy-pastewerk en export via e-mail. Er is geen uniforme structuur, geen schaalbaarheid en geen centrale manier om controle te houden over hoe cv’s eruitzien richting klant of kandidaat.
Zeker bij grotere teams of organisaties die veel projectmatig werken (zoals bureaus of consultancybedrijven), levert dat ruis, fouten en vertraging op.
Simply automatiseert wat je nu handmatig doet
Dat is precies waar Simply het verschil maakt. Met onze slimme cv-verwerkingstool automatiseer je al die handmatige stappen — zonder dat je inlevert op stijl, kwaliteit of controle.
Wat je met Simply kunt doen:
Zet een cv om in jullie huisstijl, automatisch
Of je nu werkt met een eigen stijl, een klanttemplate of een aanbestedingsformat: Simply zet cv’s om naar het juiste formaat, met behoud van inhoud en consistentie.Verrijk cv’s met data uit intakegesprekken
Heeft de kandidaat mondeling extra ervaring gedeeld? Voeg het toe tijdens het gesprek en Simply verwerkt het direct in het cv.Vertaal cv’s in 5 talen
Werk je internationaal of met anderstalige klanten? Je kunt direct vertalen en exporteren in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans.Verwerk tot 10 cv’s tegelijk
Geen wachttijd meer. Je uploadt een batch, kiest de gewenste stijl en binnen enkele seconden zijn alle cv’s klaar voor gebruik.Koppelingen met je ATS of CRM
Werk je in Salesforce, Carerix, Byner, Hubspot of Mysolution? Simply integreert direct. Upload je een nieuw cv bij de kandidaat, dan wordt automatisch een nieuwe versie gegenereerd in jullie stijl.
Van handmatig naar schaalbaar: zo ziet dat eruit in de praktijk
Voorheen:
1 recruiter is 30 minuten bezig om een cv handmatig op te maken
20 kandidaten per week = 10 uur per week aan opmaak
Die tijd gaat niet naar kandidaten, maar naar knippen, plakken en formatteren
Met Simply:
Upload 10 cv’s in één keer
Kies het gewenste format of template
Binnen 15 seconden staat alles klaar in jullie stijl, taal en exporttype
Dat betekent: minder werkdruk, minder fouten, snellere oplevering én een consistente uitstraling naar buiten toe.
Cv-verwerking moet geen bottleneck meer zijn
Recruitment verandert snel. Maar in veel organisaties is de verwerking van cv’s nog het traagste onderdeel van het proces. Terwijl klanten snelheid verwachten. Terwijl kandidaten geen dagen willen wachten. En terwijl jouw team liever tijd besteedt aan gesprekken, relatiebeheer en selectie — niet aan Word-sjablonen.
Met Simply breng je structuur, snelheid en schaalbaarheid in je cv-stroom. Zodat jij je kunt richten op waar je het verschil maakt: mensenwerk.
👉 Nieuwsgierig hoe jouw team 80% tijd kan besparen op cv-verwerking?
