De enige AI die je kan vertrouwen met je data.
Standaard onderneemt Simply nooit iets zonder jouw akkoord, dankzij ons revolutionaire AI-goedkeuringssysteem.
Laat Simply elke dag wat meer van je vertrouwen verdienen.
Simply Ask
Update Thomas’s availability to 1 October, based on our latest call.
Your candidate record stays unchanged until you approve.
Available from 1 October.
Approved by you · Just nowAvailability remains 1 November.
Your decision is recorded.Approval-first
Standaard levert elke AI-actie een voorstel op, dat pas wordt uitgevoerd nadat jij het hebt goedgekeurd.
Meer vrijheid
Na verloop van tijd kunnen admins per tool bepalen of Simply zelfstandiger mag werken.
Zo zien AI-voorstellen er in de praktijk uit.
Standaard worden alle AI-acties via dit proces voorgesteld en goedgekeurd. Alleen admins kunnen de goedkeuring voor specifieke processen of tools uitzetten.
Een helpende hand
Vraag je Simply om ATS-data te wijzigen, dan maakt hij een voorstel waarin de oude en de nieuwe data duidelijk naast elkaar staan. Soms zie je er ook bij waar de nieuwe informatie vandaan komt.
Simply AskUpdate Thomas Marken’s status to Open to offers.
Simply AskHere’s the proposed update for Thomas. Review it before I save the change.
Het voorstel
Vaak verschijnt een voorstel direct in het actieve chatvenster van Simply Ask, zodat je het meteen kunt goedkeuren. In andere gevallen, bijvoorbeeld als je via de MCP werkt, komt het in je meldingencentrum terecht.
Notifications
Your latest proposal update.
Thomas’s profile was removed in this demo.
Thomas’s profile is still here. Nothing was deleted.
Missie geslaagd
Pas als je het voorstel goedkeurt, verandert de informatie. Wijs je het af, of reageer je niet binnen een instelbare termijn, dan verloopt het voorstel zonder dat er iets verandert.
Het goedkeuringsproces zit diep in Simply verankerd.
Simply gebruikt het goedkeuringsproces door het hele ATS heen, zodat je stap voor stap vertrouwen opbouwt in het werken met AI. Dit zijn nog drie belangrijke plekken waar je goedkeuringen tegenkomt:
CV-parsing
Het parsen van een CV kan veel nieuwe data opleveren, terwijl er in een kandidaatprofiel soms al veel data staat. In plaats van alles te overschrijven, zet Simply alle nieuwe en oude data overzichtelijk naast elkaar en kies jij wat je houdt en wat je vervangt.
Gespreksanalyse
Ook de AI-notetaker levert veel data op, die elkaar soms tegenspreekt. Eén kandidaat kan in de loop der jaren heel wat gesprekken voeren en deelt elke keer nieuwe informatie. Ook hier legt Simply oud naast nieuw en kies jij wat er wordt overschreven.
Simply AskDraft an email to @Thomas Marken to thank him for the conversation and schedule a follow-up on Tuesday at 10:00.
Simply AskTo Thomas Marken
Follow-up · Tuesday at 10:00Please review the draft before I send it.
Review email×Hi Thomas,
Thanks for the great conversation today. I enjoyed hearing about your product design experience.
Would Tuesday at 10:00 work for a follow-up conversation?
Best,
Alex
E-mails opstellen
Simply kan e-mails opstellen en versturen naar contacten in je ATS, getriggerd door workflows of agentic. In plaats van de e-mail direct te versturen, maakt Simply een e-mailvoorstel dat je kunt nalopen voordat er iets de deur uit gaat.
Elke goedkeuring wordt vastgelegd in het auditlog.
Elke AI-gebeurtenis en de goedkeuring die eraan voorafging worden opgeslagen in het auditlog van de admin, zodat je altijd kunt nagaan wie wat heeft gedaan.
| Tijd | Door | Actie | Record |
|---|---|---|---|
| 14:32 | Emma de Vries | Salaris gewijzigd€65.000 → €72.000 | Thomas Marken |
| 14:28 | Lucas Bakker | Voorstel afgewezenProfiel behouden | Thomas Marken |
| 14:21 | Emma de Vries | Status gewijzigdNieuw → In gesprek | Sanne de Groot |
| 14:15 | Simply AI | Notitie toegevoegdGesprekssamenvatting | Thomas Marken |
Traceerbaarheid is cruciaal
Gaat er ooit iets mis, dan laat je auditlog helder zien welke gebruiker verantwoordelijk was en wat die precies heeft gedaan. Zo kun je gebruikers makkelijker trainen en fouten herstellen.
Wat mensen over voorstellen vragen.
Kan die goedkeuringsstap eruit?
Ja, dat kan. Standaard loopt elke AI-actie eerst via een voorstel. We raden gebruikers aan om Simply eerst mét voorstellen te leren kennen, want dat is de veiligste manier om aan AI in je bedrijf te wennen. Naarmate gebruikers meer vertrouwd raken en het vertrouwen in Simply groeit, kunnen admins experimenteren met het weghalen van goedkeuringen bij bepaalde AI-acties, zodat Simply zelfstandiger kan werken.
Eisen de AVG en de EU AI Act niet bij elke AI-actie een mens in de loop?
Nee. De EU AI Act vraagt om menselijk toezicht bij hoog-risicotoepassingen, zoals het rangschikken of beoordelen van kandidaten, en volgens de AVG mag een kandidaat niet volledig geautomatiseerd worden afgewezen. Routinewerk zoals velden invullen of een e-mail opstellen valt onder geen van beide regels.
Wat als ik per ongeluk iets goedkeur?
Elke goedkeuring, de beslissing en de betrokken data worden vastgelegd in het auditlog. Keur je per ongeluk een datawijziging goed, dan zoek je eenvoudig op wat er vóór de wijziging stond en zet je het terug. Het versturen van een bericht of e-mail kun je helaas niet terugdraaien, maar zelfs dan kun je soms nog ingrijpen: een e-mail tegenhouden (als e-mailvertraging aanstaat) of een bericht bewerken of verwijderen (in WhatsApp).
Ontdek meer features
- Zoeken & matchenMatch de beste kandidaten aan vacatures en vice versa
- AI-nativeIn het fundament, niet erbovenop geplakt
- ATS + CRMKandidaten én klanten in één systeem
- AutomatiseringLaat het systeem het werk doen.
- EU-basedNederlands bedrijf, data in Nederland, AI in de EU
- Unified inboxAl je berichten en e-mails in dezelfde omgeving.
Veilige AI die je kunt vertrouwen.
Simply is de beste en veiligste manier om met AI aan de slag te gaan in je recruitmentprocessen.