Boek een demoInloggen
Document parsing

Elk document wordt een bron van waardevolle data.

De AI-powered, betrouwbare documentparser van Simply begrijpt welke data hij leest, en waar die thuishoort.

Boek een demoZie hoe het werkt
Fictional CV parsing demonstration. Uploading Thomas Marken's CV fills his personal details, work experience, education and skills. Heineken and Tilburg University become linked organisation records with their logos. This animation does not upload a document or change actual records. Names and career history are illustrative, not an endorsement by the organisations shown.

Alles wat je kan bedenken is mogelijk.

Elk gestandaardiseerd document kan worden geparst. Dit zijn drie voorbeelden van hoe onze parser vaak wordt gebruikt:

Kandidaat-CV’s

Upload een CV en Simply vult het kandidaatprofiel in. Als kernfunctie van het ATS landen werkervaring, opleiding, skills, talen en certificeringen elk in een eigen component op het profiel, klaar om op te zoeken en te filteren.

Vacatures

Upload een vacature en Simply maakt er een Job van. Ook dit is een kernfunctie van het ATS: elke eis krijgt een eigen regel in het jobprofiel, gewogen als vereist, gewenst of pré, klaar voor matching.

Contracten

Map een plaatsingscontract één keer en elk contract dat je daarna parst vult zelf de startdatum, de einddatum, het tarief en de opzegtermijn in. Dat geldt voor andere documenten die je vaak tegenkomt: intakeformulieren, tariefkaarten, raamovereenkomsten of referentiechecks.

Het begint allemaal met een mappingtemplate.

Voordat je een document kunt parsen, maak je er eerst een mappingtemplate voor. Daarin leg je vast welke gestructureerde data je wilt hebben en waar die in je ATS of CRM thuishoort.

Illustrative create a data field with fictional sample data. Controls operate this local preview only.
Data modelSettings · Workspace
•••
Settings Data model

Data model

Contracts

Dates, rates and placement agreements.
FieldsRelationsSettings
Search fields…
FieldType
Start dateDate
End dateDate

Add field

Contracts
1 Type2 Configure
Currency Change
Filterable

Datapunten aanmaken

Elk stukje geparste, gestructureerde data is eigenlijk een datapunt, net als de datapunten waaruit je datamodel bestaat. Wat het parsen waard is, is ook het bewaren waard. Begin dus bij je datamodel en voeg alle datapunten toe die je wilt parsen.

Illustrative build a mapping template with fictional sample data. Controls operate this local preview only.
Mapping templatesSettings · Workspace
•••
Settings Mapping templates

Placement contract

Contracts
ConfigurationPreview
DatapointWhat to extract
Start date
The date on which the contract starts.
End date
The date on which the contract ends.
Daily rate
The agreed amount per working day, excluding VAT.
Notice period
The notice required to end the contract early.

De mappingtemplate

Een mappingtemplate bestaat uit wat context over het document dat je parst, plus een verzameling datapunten uit je datamodel. Hoe beter je de template en de datapunten definieert, hoe makkelijker Simply zijn werk doet.

Slimme dataparsing zonder dataverlies.

Simply overschrijft je data nooit zomaar omdat er in een document iets anders staat. Elke geparste waarde die bestaande data zou wijzigen, wordt eerst een AI-voorstel.

Review proposed changes

Choose what to update for Thomas Marken.

Candidate fieldCurrent valueFrom CV
Job title
Product DesignerSenior Product Designer
Experience
5 years7 years
Cancel Approve

Jij bepaalt wat er verandert

Spreekt een geparst document tegen wat er al in je ATS staat, dan zet Simply de oude data naast de nieuwe en wacht hij op jouw goedkeuring. Er verandert niets totdat jij akkoord geeft, en elke goedkeuring wordt vastgelegd in het auditlog.

Wat mensen over parsing vragen.

Welke bestandstypen kunnen worden geparst?

Simply leest de meest gangbare bestandstypen: PDF, DOCX, TXT, Markdown en HTML. Krijg je vaak andere bestandstypen binnen? Laat het ons weten, dan kijken we of we die ook kunnen toevoegen.

Werkt het ook met andere talen?

Ja. Parsing werkt in elke taal. Je kunt zelfs een vertaalstap toevoegen: dan parse je documenten in de ene taal en vertaal je ze naar een andere, voordat de informatie met je ATS/CRM wordt gesynchroniseerd.

Worden geparste documenten ook ergens bewaard?

Ja. Standaard en waar mogelijk bewaart Simply een kopie van het aangeleverde document op het tabblad Files van het relevante record.

Kunnen jullie me helpen met het maken van mappingtemplates?

Natuurlijk! We maken het onze gebruikers zo makkelijk mogelijk om alles zelf in te stellen, maar we snappen dat niet iedereen daarop zit te wachten. Wil je hulp bij het inrichten? Neem dan contact op en vraag naar onze consultancydiensten.

Drie pagina’s die hierbij horen.

Meer weten? Deze pagina’s gaan erop door.

Ontdek meer features

Klaag nooit meer over CV-parsing.

CV-parsing is al lang een van de meest gewaardeerde functies van Simply, een flinke stap vooruit ten opzichte van oudere parsingtechnologie.

Boek een demoStart gratis