Boek een demoInloggen
Overstappen

Live in 4 weken.

Ervaar de ongekende expertise van ons migratieteam, of doe het zelf met onze eenvoudige migratietools.

Boek een demoZie hoe het werkt
Illustrative migration: map CSV fields, import candidates, contacts and jobs, then view candidate records in Simply.

Een migratie zonder stress.

Een gemiddelde datamigratie verdelen we over vier weken, met duidelijke contactmomenten en bewezen mijlpalen.

Week 1

Voorbereiding

We beginnen met een gesprek over je huidige inrichting: we brengen je datamodel, workflows, integraties en alles wat je bedrijf verder nodig heeft in kaart. Ook stuur je ons een eerste data-export.

Kies de route die het best bij je past.

Je proefperiode zit erop en je wilt je digitale operations naar Simply verhuizen. Top! Je hebt twee opties:

Import data•••

Zelf doen

Maak een export van je huidige database, of vraag er een aan. Richt daarna samen met Simply Ask je nieuwe Simply-omgeving in. Tevreden? Dan zet je je data met onze CSV-importer over naar z’n nieuwe thuis.

Migration workspace•••

Je eigen migratieteam

Liever wat hulp? Vraag het gewoon! We helpen je met je data-export, begeleiden je bij het inrichten van je nieuwe workspace en doen daarna de import, tot alles klaar is voor jullie komst.

Wat er over overstappen gevraagd wordt.

Kan ik Simply eerst met mijn eigen data bekijken?

Ja. Stuur ons vóór je demo gerust een tiental cv’s of andere data. We zetten die alvast in Simply, zodat je tijdens de demo direct ziet hoe het met jouw gegevens werkt.

Wat kost de migratie?

Ben je overtuigd van Simply en wil je overstappen? Dan helpt ons migratieteam je tijdelijk geheel gratis met het overzetten van je data en het inrichten van je omgeving. Zelf importeren met de CSV-importer is altijd een gratis optie. We vragen wel tijd van je eigen team, ongeveer een dagdeel per week.

Kunnen we beide systemen naast elkaar draaien?

Daar is week drie voor. We laten twee systemen bewust niet maandenlang naast elkaar draaien met een koppeling ertussen, want er is geen betrouwbare tweewegsynchronisatie. Twee systemen die allebei de waarheid zijn, lopen vroeg of laat uit elkaar. Daarom zetten we alles op een snelle en soepele overstap.

Is de migratie eenrichtingsverkeer?

Ja. Het is een import in één richting: wij lezen je export in Simply in, en er is geen terugschrijven en geen tweewegkoppeling met andere systemen.

Wat als onze huidige database rommelig is?

Dan merk je dat in week één, en dat is het beste moment. Voordat we een export maken, bepalen we samen hoe je ideale nieuwe omgeving eruitziet. We kopiëren niet zomaar een rommelig ATS: we kiezen wat het beste werkt en importeren de data volgens het nieuwe model.

Kloppen onze cijfers meteen?

Sommige rapportages werken na de migratie mogelijk niet meer. Veel ATS’en houden KPI’s bij in aparte objecten, en die zitten niet altijd in een export. Maar alles wat geëxporteerd is, kun je ook weer importeren, ook als het wat extra werk kost om de data in het nieuwe model te laten passen.

Krijgen we onze data er weer uit?

Ja. Admins kunnen een export van het volledige datamodel aanvragen als dat nodig is. Om veiligheidsredenen loopt zo’n volledige export via het Simply-team, zodat we kunnen controleren of het verzoek legitiem is.

Waar staat onze data?

Het platform en je kandidaatdata staan in Nederland, en de AI-verwerking draait ook binnen de EU. Neem je je eigen sleutel mee, dan kies je zelf de aanbieder en de regio.

Stap over naar Simply.

We laten je graag zien hoe eenvoudig een migratie kan zijn.

Boek een demoStart gratis