Unified inbox

Al je berichten in een enkele unified inbox.

Eén cockpit voor al je geschreven communicatie, boordevol krachtige features en supercharged met AI.

A LinkedIn message arrives in an existing conversation. The candidate’s positive reply is labelled Interested. Daan approves an AI proposal to save their phone number, then continues the same conversation on WhatsApp.

Elk bericht landt bij het juiste contact.

Simply matcht op e-mail, telefoonnummer en/of LinkedIn-profiel, zodat elk bericht óf aan het juiste contact wordt gekoppeld, óf als privébericht wordt weggefilterd.

Slimme features

Zet reacties van contacten met één klik om in taken, notities, ATS-updates of agenda-uitnodigingen.

Eén chatbox per contact

Vergeet versnipperde communicatiekanalen en geniet van één overzicht voor al je berichten.

De kracht van AI

Gebruik Simply AI om berichten te ordenen, snelle antwoorden op te stellen of eerdere gesprekken samen te vatten.

Simply weet wat een reactie betekent voordat jij hem opent.

Simply scant elk binnenkomend bericht en classificeert de intentie, zodat je krachtige geautomatiseerde sequences bouwt die zich slim aanpassen.

The unified inbox starts with five unread conversations. The recruiter opens Filter, chooses Intent and Interested. Only three unread, interested candidate replies remain.

Filteren op classificatie

Breng eenvoudig prioriteit aan in je inboxbeheer door berichten te filteren op intentie. Begin je dag met alle "Geïnteresseerd"-berichten en sluit af met de "Out of office"-reacties.

An intent-classification step is dragged into a workflow. Replies are classified automatically. The recruiter configures Not interested to send a considerate follow-up email, then Out of office to wait fourteen days and send another message. Both paths are saved. This is an illustrative demonstration; no message is sent.

Reeksautomatisering

Gebruik intentieclassificaties om je berichten-sequences met heldere logica te sturen. Een "Geïnteresseerd"-reactie kun je anders afhandelen dan een "Niet geïnteresseerd"-reactie.

Niet elk bericht hoeft handgeschreven te zijn.

Meer dan de helft van de berichten op een gemiddelde werkdag bestaat uit simpele antwoorden of terugkerende templates. Simply regelt allebei, zodat jij het niet hoeft te doen.

In the email composer, a recruiter opens the template library, searches for first interview and selects Invite to first interview from the results. The first-name and company tags are already replaced with Thomas and Northstar when the template enters the draft, activating Send. After reviewing the personalised invitation, the recruiter sends it. Fictional product demonstration.

Slimme templates

Bouw een bibliotheek van templates met tags als {voornaam} en {huidig_bedrijf}, rechtstreeks uit je ATS. Gebruik ze direct in het moment of verwerk ze in je sequences.

Thomas asks whether the role is hybrid and whether to bring his portfolio. The recruiter clicks AI reply beneath his message. A loading indicator shows Reading context, then Generating response. The complete reply appears in the composer and Send becomes active. The recruiter reviews it and clicks Send. Fictional product demonstration.

AI quick reply

Vraag Simply om een antwoord te genereren op het laatst ontvangen bericht, op basis van de gesprekscontext en in jouw tone of voice.

Houd volledige controle over je berichten.

Standaard verstuurt Simply nooit een bericht zonder jouw uitdrukkelijke goedkeuring.

Druk op de knop

Simply zet een antwoord voor je klaar, maar jij klikt pas op versturen nadat je het hebt nagelezen en goedgekeurd.

Wat mensen over de inbox vragen.

Welke kanalen kan ik nu koppelen?

Simply koppelt de relevantste communicatiekanalen voor recruitmentorganisaties in Europa, en ons aanbod verschilt per land op basis van lokale voorkeuren en regelgeving. Wil je precies weten welke kanalen we jou kunnen bieden? Neem dan even contact met ons op.

Verstuurt Simply berichten uit zichzelf?

Niet standaard. Een voorgesteld antwoord staat 24 uur klaar en gaat weg op het moment dat jij op versturen drukt. Wil je verder gaan? Dan geef je Simply verhoogde rechten, zodat hij in bepaalde gevallen berichten ook zelfstandig kan versturen.

Lopen mijn gekoppelde accounts risico?

Geen enkele tool kan beloven dat een platform nooit een account beperkt; het gebruik van onze Unified Inbox is dan ook op eigen risico. Wel hebben we uitgebreide maatregelen genomen om binnen de regels van elk platform te blijven, waaronder dagelijkse verzendlimieten en een verplichte menselijke goedkeuring.

Wat gebeurt er met berichten van mensen die niet in mijn ATS staan?

Simply koppelt gesprekken alleen aan contacten als er een passend record in je ATS te vinden is. Krijg je een bericht van iemand die niet in je ATS staat, dan vind je dat bericht terug in je persoonlijke "unmatched"-map. Van daaruit maak je een nieuw contact aan om die berichten op te slaan en te syncen, of blokkeer je de afzender, zodat privéberichten van een specifiek nummer of e-mailadres je ATS nooit meer bereiken.

Verdrink niet langer in een zee van berichten.

Met Simply besteedt je team drastisch minder tijd aan inboxbeheer.