Automatisering

Laat Simply het werk uitvoeren waar jullie geen zin in hebben.

Zet terugkerende taken om in geautomatiseerde workflows: bouw ze in de builder, of beschrijf gewoon je idee aan Simply.

Illustrative workflow builder. A Write to record block is dragged from the action library onto the canvas next to a Create record action, both connected directly to the manual trigger. A simulated run flows through both branches together: create a CV review task on the left and update Thomas Marken's status to New on the right. No real workflow runs or record changes occur.

Hoe het werkt

Geen hogere wiskunde.

De workflow builder van Simply is intuïtief opgezet: gewoon slepen en neerzetten. Hiermee kan iedereen eenvoudig complexe workflows bouwen. Loop je toch vast? Laat dan Simply de eerste opzet voor je bouwen.

Illustratieve workflow builder: sleep een actie naar een kandidatenworkflow, verbind deze en laat Simply Ask een opvolgtaak toevoegen.

Triggers bepalen wanneer, Acties bepalen wat.

Een workflow begint met een trigger: een recordwijziging, een gepland moment, een knop of een externe activiteit. Daarna bepaal je de acties: records bijwerken, berichten versturen of informatie doorgeven aan externe systemen.

Een statuswijziging start een workflow. Een voorwaarde bepaalt de vervolgstappen: werk het record bij en maak een gesprekstaak.

Leer van de besten.

Blader door onze uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare workflowtemplates, voor inspiratie of een template die meteen past. Kopieer hem naar je eigen builder, stel hem naar wens in en zie hem direct draaien.

Kies de template voor kandidaat-onboarding, bekijk de trigger en actie en wijs een taakeigenaar toe.

Gebouwd in Nederland, gehost in de EU.

Je gevoelige ATS-data hoeft de EU nooit te verlaten. Simply traint geen modellen op jouw data, en moedigt gebruikers aan om hun eigen AI-sleutels te gebruiken.

  • Datahosting in Nederland

  • Nederlandse founders, EU-gericht

  • Jouw data, jouw controle

  • Onafhankelijk gecertificeerd

Wat mensen over automatisering vragen.

Kan een automatisering zelf een kandidaat berichten?

Niet standaard. Zonder extra rechten bereidt Simply berichten alleen voor: ze staan klaar als voorstel en jij keurt ze goed. Wil je meer? Dan geef je Simply verhoogde rechten, zodat hij berichten ook zelfstandig kan versturen.

Kunnen we berichtenreeksen bouwen?

Een volledig native systeem voor berichtenreeksen staat op onze roadmap. Tot die tijd bereik je vergelijkbare resultaten door het als workflow-automatisering te bouwen.

Wat gebeurt er als een workflow halverwege misgaat?

Hij hervat. Afgeronde stappen blijven afgerond en de run loopt verder waar hij stopte zodra het systeem terug is, dus je krijgt niets dubbel aangemaakt. Mislukte stappen worden opnieuw geprobeerd, en de runhistorie laat precies zien wat er gebeurd is.

Kan een workflow ook iets doen in systemen buiten Simply?

Ja. Systemen buiten Simply kunnen een workflow starten met een webhook: solliciteert een kandidaat via je website, dan stuurt die een webhook naar Simply met de gegevens en het CV erbij. Andersom kan Simply als actie ook HTTP-verzoeken naar buiten sturen, bijvoorbeeld om een vacature ter publicatie aan je website aan te leveren.

Heb ik een AI-sleutel nodig voor automatisering?

Grotendeels niet. De meeste bouwstenen zijn pure logica, daar komt geen AI aan te pas. Er is wel een speciaal "AI-intelligentie"-blok, waarmee je AI in je workflow laat redeneren, en dat vraagt om een werkende AI-key. Ook Simply laten meebouwen aan je workflows vereist een geldige AI-key.

Ons avontuur in schrift

Volg onze blog om bij te blijven met onze laatste inzichten en feature releases. We schrijven ook over de impact van AI op recruitment, updates over relevante regelgeving en andere relevante onderwerpen.

Bekijk alle artikelen

Begin vandaag met automatisering.

Ga snel aan de slag dankzij onze uitgebreide bibliotheek met bestaande automations, die in slechts enkele minuten werkend zijn.