Boek een demoInloggen
Gesprekken

Elk gesprek opgenomen, samengevat en opgeslagen.

Simply maakt van elk professioneel gesprek samenvattingen, gestructureerde data en agentic vervolgacties.

Boek een demoZie hoe het werkt
Phone calls, Google Meet or Microsoft Teams meetings, and in-person conversations become a stored transcript and summary. In this example, a Northwind vacancy intake yields five cited job requirements that fill previously empty vacancy fields. AI proposes a shortlist follow-up task and matching candidates to the discussed vacancy. The illustration shows approval before creating the task and finding three matches.

De beste AI-notetaker voor recruitmentteams.

De AI-notetaker van Simply werd in 2023 gelanceerd en is sindsdien stap voor stap verfijnd tot het ultieme product van vandaag.

Online meetings, phone calls and face-to-face conversations flow into Simply. It produces a summary, extracts salary and availability, and prepares an ATS update for review.

Moeiteloos vastgelegd

Met Simply neem je elke online meeting, elk telefoongesprek en elk face-to-face-gesprek op. Zodra de meeting is afgelopen wordt de opname direct verwerkt, en de uitkomst staat klaar tegen de tijd dat je weer achter je computer zit.

A candidate intake opens in Conversations with a summary of experience, priorities and next steps. Follow-up actions include scheduling a meeting, creating a task and generating a CV. The recruiter chooses Schedule follow-up, picks September 29 at 14:00 and schedules the next conversation. The completed action turns purple.

Notities & taken

Simply schrijft samenvattingen op basis van volledig aanpasbare gesprekstemplates. Het haalt ook belangrijke gegevens uit het gesprek, zoals salaris en startdatum, en zet die op de juiste plek in je ATS. Daarna stelt de AI-agent van Simply nuttige vervolgacties voor, zoals een vervolgafspraak inplannen of een taak aanmaken.

Drie manieren om elk gesprek op te nemen.

Online meetings

Simply is native geïntegreerd met Microsoft Teams en Google Meet, dus die meetings neem je op zonder meetingbots, browserextensies of desktop-apps.

Face-to-face

Een face-to-face-gesprek neem je op met de recorder in de mobiele app van Simply: app openen, op opnemen drukken en midden op tafel leggen.

Telefonisch

Simply koppelt met bestaande VoIP-aanbieders zoals Aircall of Xelion. Daarnaast bieden we een unieke oplossing om inkomende en uitgaande gesprekken native op te nemen via je 06-nummer.

Je uitkomst staat klaar zodra je het gesprek verlaat.

Met jaren ervaring in AI-notetaking verwerkt Simply gesprekken nu volledig automatisch, zonder dat je eerst hoeft aan te geven wie erbij was of wat voor gesprek het was.

The Candidate intake conversation profile shows a summary prompt and data points grouped by category. Add data points opens a picker. The recruiter searches phone number, selects the Candidates phone-number field, and sees it added to the profile.

Gespreksprofielen

Gespreksprofielen zijn volledig aanpasbaar en bepalen welke informatie Simply zoekt en hoe die wordt gepresenteerd. Ze bevatten ook de losse datapunten, hun datatypes en de plek waar ze in je ATS terechtkomen.

A conversation summary and extracted data are reviewed. Confirm opens a proposed candidate update comparing stored values with extracted values. The recruiter keeps the existing location, approves the salary and availability changes, and sees Candidate updated.

AI-goedkeuring

Elk gesprek levert nieuwe informatie op, en die kan bestaande data overschrijven. Standaard wijzigt Simply nooit iets in je ATS zonder jouw expliciete goedkeuring, maar stelt het wijzigingen voor die jij beoordeelt.

Elk gesprek is beschikbaar voor Simply Ask.

Vraag waarom een kandidaat twee jaar geleden dat aanbod afsloeg, en Simply duikt het gespreksarchief in om precies terug te vinden wat diegene erover zei.

Simply Ask

Wie sprak er dit kwartaal over verhuizen voor de juiste rol?

Drie kandidaten. Sanne de Groot noemde het in het intakegesprek van 12 maart, Joris Bakker in een WhatsApp-bericht van 4 april.

Bronnen

  • Intake · 12 mrt
  • WhatsApp · 4 apr
  • Screening · 19 apr

Ophalen is gefilterd op jouw rechten, per verzoek opnieuw bepaald.

Je meest waardevolle bezit

Met elk nieuw gesprek groeit de context in je ATS en krijgen je agents meer inzicht in je bedrijfsprocessen. Hierdoor zal je ATS op termijn je meest waardevolle bezit worden, in plaats van dat je iedere paar jaar opnieuw wil beginnen omdat alles te rommelig wordt.

Wat mensen over opnemen vragen.

Heb je een meetingbot nodig om online meetings op te nemen?

Standaard niet. Simply neemt online meetings rechtstreeks op via Google en Microsoft, via een recent ontwikkelde native route. Meetingbots, browserextensies of desktop-apps zijn dus niet nodig om online meetings op te nemen. Alleen als de native route om wat voor reden dan ook niet werkt, kun je een meetingbot als back-up inzetten, zodat je altijd dekking hebt.

Hoe zit het met toestemming voor opnemen?

Simply heeft altijd het standpunt gehad dat toestemming vragen om een gesprek op te nemen de verantwoordelijkheid van de gebruiker is. In Nederland ben je wettelijk verplicht de ander te laten weten dat een gesprek wordt opgenomen. Dat verschilt echter per land.

Waar staat de audio, en waar draait de transcriptie?

Je opnames staan veilig op onze ISO-gecertificeerde infrastructuur in Nederland. Ook de AI-verwerking van gesprekken blijft standaard binnen de EU-grenzen, of draait op je eigen AI-key en in je eigen regio als je die koppelt.

Hoe gaan jullie om met de hoog-risicostatus van recruitment-AI onder de AI Act?

Met uitlegbaarheid en menselijk toezicht. Simply keurt nooit kandidaten goed of af op basis van een subjectief oordeel over hun prestaties. Dat blijft de verantwoordelijkheid van de recruiter. Simply vat alleen samen en haalt objectieve kandidaatgegevens uit het gesprek, zodat recruiters zo snel mogelijk goed geïnformeerde beslissingen nemen.

Drie pagina’s die verder gaan over gesprekken.

Meer weten? Deze pagina’s gaan erop door.

Ontdek meer features

Tijd is je kostbaarste middel.

Teams die de AI-notetaker van Simply gebruiken, melden dat ze tot 12 uur per week terugwinnen op het vastleggen van gesprekken.

Boek een demoStart gratis